photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-en-Halatte, 60, Oise, Hauts-de-France

Partnaire Senlis recherche pour son client un Assistant administration des ventes H/F, pour une mission d'intérim de 3 à 6 mois avant embauche en CDI sur Verneuil en Halatte (60) et/ ou Pont ste Maxence (site qui est en cours de déménagement sur Verneuil en Halatte). Horaires: lundi à jeudi: 08h00 12h00 13h00 17h30 vendredi 08h00 12h00. Notre client est créateur de produits de luxes, reconnu pour sa flexibilité et sa réactivité. Vos missions principales seront : - Assurer la facturation et son suivi - Preparer les bons de livraison - Gérer le suivi des stocks et leur approvisionnement - Gérer la relation client sur toutes les commandes - Assurer le reporting client - Gérer et actualiser les fiches descriptives des produits -------------------------------------- Intérim en vue d'embauche Vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans. Vous maitrisez le Pack Office et vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre implication. Alors cette offre est pour vous ! Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature. Mes avantages[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Beuvry, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'Udapei 62 - « Les Papillons Blancs du Pas de Calais » qui fédère 6 associations Apei et gère 2 Maisons d'accueil spécialisé (MAS) recrute : Un(e) Secrétaire en CDD à 0.4 ETP/0.5 ETP pour la Communauté 360 du Pas-de-Calais dans le cadre d'un remplacement maladie Ce nouveau dispositif initié vise à mobiliser le réseau d'acteurs dans le parcours des personnes en situation de handicap, en lien étroit avec les instances déjà existantes sur le territoire, et notamment le dispositif Réponse Accompagnée Pour Tous (RAPT). Sous les responsabilités hiérarchique de la direction du siège et fonctionnelle du coordinateur de la Communauté 360 du Pas-de-Calais, les missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat général de la Communauté 360 du Pas-de-Calais : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs du dispositif - Gestion de la boîte mail générique du dispositif - Réception et réorientation des appels vers l'équipe départementale - Rédaction de courriers, de comptes-rendus, de convocations, ordres du jour, . - Organisation, planification de réunions - Classement, archivage, mise à jour des documents - Participation à l'élaboration des devis et des achats de la[...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans une ville dynamique, attachée à de fortes valeurs de service public, vous intégrerez l'équipe du service « aménagement/urbanisme ». Vous interviendrez sur les missions suivantes : - L'instruction administrative et technique des dossiers relevant des domaines de l'urbanisme et du foncier : Instruire les demandes de Permis de Construire (PC), Permis d'Aménager (PA), Permis de Démolir (PD), Déclaration Préalable (DP), Certificats d'Urbanisme et Certificats d'Urbanisme opérationnels (CUb) - Instruire les demandes d'Autorisation de Travaux (AT) - Instruire les demandes d'implantation de publicités et d'enseignes (RLPi) - Renseigner le public sur les divers dossiers cités précédemment (renseignements au guichet + téléphoniques, courriers et courriels) - Traiter les Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) - Suivre les achèvements de travaux en vue des opérations de recollement - Attribuer les numéros de voirie - Etablir et suivre les conventions d'occupation du domaine public - Contribuer à la réflexion pour la détermination des projets d'urbanisme et d'aménagement de la collectivité - Contribuer à l'organisation des Ateliers-Projets Urbanisme - Suivre les dossiers fonciers[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Barberaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La crèche Les P'tits Loups à BARBERAZ recrute une Directrice de crèche ! Commune de Barberaz - Savoie (73) Vous avez envie de diriger une structure à taille humaine, de porter un projet éducatif ambitieux et d'accompagner une équipe investie ? Rejoignez-nous ! ________________________________________ Vos missions En lien avec la responsable de pôle des services à la population, vous assurez : - La direction de la crèche : encadrement de l'équipe, gestion administrative et financière - L'accueil et l'accompagnement des familles - La mise en œuvre du projet d'établissement - La coordination avec les partenaires santé et le suivi médico-social - Le développement d'une culture de bientraitance et de qualité d'accueil ________________________________________ Le profil que nous recherchons - Diplôme d'État Infirmier Puériculteur(trice) - Minimum 3 ans d'expérience en crèche ou structure petite enfance - Qualités humaines : empathie, sens de l'écoute, communication - Sens de l'organisation, capacités de coordination et d'analyse ________________________________________ Conditions - Temps plein - 37h/semaine, horaires variables selon planning - Congés à prendre durant les périodes[...]

photo Responsable d'entreprise de pompes funèbres

Responsable d'entreprise de pompes funèbres

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute Un ou une chef(fe) de secteur - Pompes Funèbres. Doté d'un équipement complet et moderne, le centre funéraire d'Orange regroupe les services de pompes funèbres municipales, la chambre funéraire et le crématorium. Il gère ainsi l'organisation complète d'obsèques, inhumations et crémations. Vos missions principales : Encadrer, coordonner et superviser les missions du personnel (6 agents), Contrôler le respect des procédures, Participer à la détermination des stratégies de communication de l'établissement, Contrôler et suivre les dossiers administratifs et financiers du secteur, Accueillir et accompagner les familles, Réaliser et assurer le déroulement des cérémonies d'hommage. Connaissances : Connaissance des notions de psychologie et sociologie du deuil, Maitrise des outils financier, comptable et commerciaux nécessaire à la gestion des pompes funèbres, Connaissance de la législation et des réglementations funéraire, Connaissances en bureautique et des qualités rédactionnelle, Gestion des relations externes, Base de management. Votre profil : Sens du service public, de l'écoute et de la rigueur, Empathie, discrétion et polyvalence, [...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

!! Vous devez être titulaire du concours de police municipale !! ***SALON DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION - le jeudi 15 mai 2025 - CENTRE COMMERCIAL CARREFOUR D'ATHIS MONS*** 180, avenue François-Mitterrand 91200 Athis-Mons. Venez nous rencontrer sur notre stand de 10h à 18h. Sous la responsabilité du chef de service de la Police Municipale, vous assurez des missions de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la sécurité et de la salubrité publique sur le territoire communal. Missions : - Effectuer des patrouilles de surveillance afin de garantir le maintien du bon ordre, de la sécurité et de la tranquillité publique - Assurer la surveillance générale dans le cadre de la prévention du vandalisme et de la délinquance - Réguler la circulation routière et veiller au respect du code de la route et du stationnement - Contrôler et veiller à la bonne application des pouvoirs de police du Maire - Participer aux opérations conjointes avec la Police Nationale - Veiller au bon déroulement des manifestations municipales - Rédiger et transmettre des écrits administratifs et judiciaires Profil/Compétences : - Bonne maîtrise de la réglementation en vigueur et des écrits professionnels -[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la Direction des Moyens Généraux, le service du matériel assure la comptabilité des matériels, apporte un soutien logistique (ameublement, habillement et point de livraison) auprès des élèves, des services et des laboratoires de l'Ecole polytechnique. Il est composé de plusieurs cellules : * La cellule administrative : assure le suivi administratif et des procédures internes avec les interlocuteurs externes. Elle est également chargée de suivre l'inventaire physique des matériels de l'École polytechnique. * Le magasin d'habillement : gère et distribue les stocks d'effets civils et militaires (grand uniforme, trousseau) nécessaires aux élèves. * Le magasin d'ameublement : effectue la mise en place les matériels nécessaires à l'événementiel (colloques, séminaires.) et à la vie de campus. Il récupère les mobiliers hors d'usage dans les services en vue de leur réforme. * Le point de livraison : assure le bon suivi des colis, de leur réception à leur distribution aux directions, services et laboratoire de l'École (+ le stockage temporaire entre l'entrant et le sortant). Vous assisterez le responsable de la cellule habillement dans les missions dévolues à cette cellule,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

De formation Bac + 3 à Bac + 4 en gestion des entreprises type IAE et/ou en droit avec une première expérience d'un an minimum dans le secteur de la finance ou du conseil, rejoignez un groupe leader dans le secteur des montages d'investissement en outre-mer ! Nous cherchons un(e) Chargé(e) de gestion pour la société PHALSBOURG GESTION qui, notamment, assure la gestion administrative, financière et juridique de plus d'un millier de véhicules d'investissement (SA, SAS, SARL, SCI, SNC.) constitués dans le cadre de nos opérations d'investissements outre-mer. Rattaché(e) au directeur du Service Gestion et en collaboration avec les autres sociétés du groupe et les partenaires externes, vos missions couvriront un large spectre de sujets en lien avec la gestion des sociétés, notamment : - gestion administrative, juridique et financière des véhicules d'investissement de leur constitution à leur dissolution ; - contrôle des obligations déclaratives comptables et fiscales de ces sociétés (prises en charge par un cabinet d'expertise comptable) ; - relations avec les partenaires internes (équipes de montage juridique et financier, service juridique) et externes (administrations fiscales,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez chargé(e) de renforcer l'équipe administrative : réception et envoi de mails aux clients, saisie des bons de livraisons et d'enlèvements, suivi des statistiques, aide à la facturation (enregistrement, contrôle). Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques notamment EXCEL Une expérience dans le secteur du transport serait un plus Pour société de Transport routier et logistique Accessible en transport en commun Horaires de 9h à 18h (vendredi 16h30)

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Responsable d'atelier d'impression

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La ville de Champigny-sur-Marne recrute Une responsable ou un responsable du pôle impression - CDD d'1 an À la Direction de la Communication Cadre d'emplois des Techniciens ou Agents de maîtrise Vos missions : Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes en charge du pilotage et de l'animation ainsi que la coordination des activités de l'imprimerie. Vous avez en charge l'atelier d'impression, les secteurs reprographie et affichage/diffusion. Vous avez une équipe de 4 agents sous votre responsabilité. Vos activités principales : Piloter, animer & coordonner les activités du pôle imprimerie (impression, reprographie, affichage, diffusion) Piloter, contrôler & évaluer les opérations d'impression, de reprographie, d'affichage et de diffusion Echanger et négocier avec des interlocuteurs divers (services et prestataires) Gérer les ressources du pôle : - Budgétaires : calculer le coût unitaire, suivre l'exécution du budget de fonctionnement, contrôler la gestion et l'engagement des dépenses, passer ou contrôler la passation des commandes auprès des prestataires, participer au montage de marchés publics (copieurs, divers matériels) en partenariat[...]

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Chimie - Parachimie

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe production, sur notre site de Valmondois (95), un assistant en second du chef de service production (H/F) pour un contrat à durée indéterminée. L'assistant est amené à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Macouria, 97, Guyane, -1

Nous recherchons une assistante administrative et commerciale pour un poste à pourvoir rapidement à MACOURIA. Expérience dans le bâtiment exigée ou souhaitée. Missions (liste non exhaustive) - Suivi des clients (situations chantiers, suivi poseurs, envoi factures, recouvrement - Saisie des factures sur logiciel comptable, suivi de la facturation - Suivi SAV - Contrôle des factures fournisseurs ( bons de commande, BL, prix) - traiter et assurer le suivi des mails Profil - Vous êtes à l'aise dans les chiffres - Vous avez le sens du service client, une bonne aisance relationnelle et de la rigueur - Vous appréciez de travail en équipe et vous avez le sens de la communication - Une maîtrise du pack office notamment Excel (être à l'aise dans l'utilisation) - Vous êtes dynamique, réactive, vous savez faire preuve de réflexion - vous avez une bonne compréhension des tâches et vous vous adaptez rapidement Horaires Du lundi au vendredi Salaire Selon compétences

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Cette direction départementale interministérielle, créée le 1er avril 2021, résulte du rapprochement de la DDCSPP et de l'UD DIRECCTE Elle regroupe les services : D'un pôle solidarités, emploi, politiques du travail (SEPT) - Service droit au logement - Service inclusion - Service emploi, entreprises et compétences - Services politiques du travail Et d'un pôle protection des populations (PP) : - Service concurrence, consommation et répression des fraudes - Service sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation - Service santé et protection animales et environnement POSTE DE CHARGE DE COORDINATION ADMINISTRATIVE Activités principales : Secrétariat de direction - Gestion de l'agenda, déplacements et prise de RDV des 3 directeurs - Mise à jour du tableau des réunions de la direction - Gestion RH des directeurs (congés, évaluations professionnelles, candidatures jury, formation...) - Mise à jour des documents de références de la DDETSPP (organigrammes, trombinoscope...) - Préparation des bilatérales de quinzaine préfet, constitution des dossiers de réunion - Organisation COMEX : ordre du jour et relevés de conclusions [...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Villers-Semeuse, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez un acteur majeure du Vitrage Auto ! France Pare-Brise est le numéro deux du vitrage automobile en France, avec un réseau de plus de 500 centres sur tout le territoire. Spécialiste de la réparation et du remplacement de vitrages automobiles, nous sommes agréés par l'ensemble des compagnies d'assurance, garantissant à nos clients une prise en charge simple et rapide. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour renforcer notre équipe. Vos missions principales : Gérer l'ensemble de la partie administrative du centre Planifier les interventions (réparations et remplacements) Gérer la facturation des prestations Assurer le suivi des dossiers clients, notamment avec les compagnies d'assurance Traiter les dossiers de remplacement et de réparation de vitrages Assurer la relation commerciale avec nos assureurs Gérer les échanges par mail et la relation client au quotidien Participer à la bonne organisation et au fonctionnement du centre UNE FORMATION COMPLÈTE EST PRÉVU À LA PRISE DE POSTE Profil recherché : Vous êtes dynamique, sérieux(se), consciencieux(se) Vous avez un bon relationnel et une grande rigueur administrative Vous[...]

photo Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'association l'Oasis, reconnue d'Utilité Publique, joue 3 rôles complémentaires, elle gère un lycée professionnel, un Centre de formation et enfin un foyer Jeunes travailleurs proposant 124 logements avec services collectifs et conventions CAF. Notre Foyer de Jeunes Travailleurs accueille des jeunes de 16 à 30 ans, leur offrant un hébergement pour accompagner leur projet socio-professionnel ainsi qu'un accompagnement global visant à favoriser leur autonomie. Missions principales En tant qu'intervenant(e) social(e), vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement socio-éducatif des résidents. Vos missions incluront notamment : - Accueillir, écouter et accompagner les jeunes dans leurs démarches d'insertion sociale, professionnelle et administrative. - Élaborer et mettre en œuvre des projets personnalisés d'accompagnement en lien avec les partenaires sociaux, éducatifs et professionnels. - Animer des actions collectives de sensibilisation (santé, logement, emploi, citoyenneté, etc.). - Participer à la vie quotidienne du foyer et favoriser un cadre de vie respectueux et sécurisé. - Travailler en collaboration avec l'équipe d'accueil, technique et administrative[...]

photo Animateur / Animatrice auprès des jeunes

Animateur / Animatrice auprès des jeunes

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'association l'Oasis, reconnue d'Utilité Publique, joue 3 rôles complémentaires, elle gère un lycée professionnel, un Centre de formation et enfin un foyer Jeunes travailleurs proposant 124 logements avec services collectifs et conventions CAF. Notre Foyer de Jeunes Travailleurs accueille des jeunes de 16 à 30 ans, leur offrant un hébergement pour accompagner leur projet socio-professionnel ainsi qu'un accompagnement global visant à favoriser leur autonomie. Missions principales En tant qu'animateur, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement des résidents. Vos missions incluront notamment : - Accueillir, écouter et accompagner les jeunes dans leurs démarches d'insertion sociale, professionnelle et administrative. - Animer des actions collectives de sensibilisation (santé, logement, emploi, citoyenneté, etc.). - Participer à la vie quotidienne du foyer et favoriser un cadre de vie respectueux et sécurisé. - Travailler en collaboration avec l'équipe d'accueil, technique et administrative et les partenaires extérieurs. - Contribuer à la mise en place de projets collectifs (ateliers, sorties, projets culturels.). - Assurer le suivi administratif des situations[...]

photo Assistant / Assistante commerce international

Assistant / Assistante commerce international

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Profil Intérim de Barbezieux groupe Actual recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son client secteur Barbezieux-Saint-Hilaire (16300) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Nous attendons de vous des compétences solides en relation et développement commercial. La maîtrise de l'anglais lu, parlé et écrit est essentielle. Une expérience préalable sur un poste similaire de type Assistante ADV est un atout majeur. Pour le poste d'Assistant administratif service client (h/f), le candidat idéal doit posséder un ensemble de compétences spécifiques et un certain niveau de maîtrise. Le candidat doit avoir une excellente capacité de communication pour interagir efficacement avec les clients et les membres de l'équipe. Une expérience en gestion administrative est essentielle pour assurer l'organisation et le suivi des dossiers. La capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression est également cruciale. Une connaissance approfondie des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, est requise. Le candidat doit faire preuve de rigueur et de précision dans l'exécution de ses tâches quotidiennes. Une expérience antérieure[...]

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants et animation RAM

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions principales : - L'animateur de relais assistantes maternelles anime un lieu d'informations et d'échanges au bénéfice des assistantes maternelles et des parents. - Il/Elle développe et anime un réseau de partenaires de la petite enfance. - Développe un réseau partenarial territorial. Les activités : - Organisation d'un lieu d'information et d'accès aux droits. - Participation à la définition des orientations du relais. - Médiation entre les différents partenaires. - Gérer les animations. - Gestion administrative et budgétaire. - Veille permanente sociale et législative. - Professionnalisation des assistantes maternelles. - Promotion du relais. Compétences, savoirs : - Réaliser un diagnostic social et économique du territoire. - Analyser les évolutions de la demande d'accueil des jeunes enfants sur le territoire. - Comprendre la demande, analyser le besoin réel et proposer la réponse adaptée. - Développer les relations de proximité avec les habitants. - Animer la concertation avec les partenaires locaux. - Mettre en place un travail partenarial et des échanges avec les autres acteurs de l'accueil de l'enfant, et notamment la protection maternelle infantile (PMI)[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client un(e) ASSISTANT(E) ADV H/F Descriptif de poste: Rattaché(e) au Responsable de Service, vos missions sont : Déclencher et suivre les Ordres de Fabrication ; Participer à la mise à jour du planning de fabrication et d'ordonnancement à partir des entrées de commandes et des ressources ; Confirmer les délais clients auprès des interlocuteurs internes et les suivre ; Anticiper les approvisionnements en tenant compte des délais fournisseurs ; Mettre en place une gestion de stock ; Déclarer les entrées de production dans l'ERP ; Effectuer le suivi des flux externes. Profil recherché: De formation supérieure vous avez une 1ere expérience (alternance acceptée) en administration des ventes. Idéalement vous avez une 1ère expérience dans le domaine industriel ou technique Vous maitrisez Excel. Conditions de travail: 28k€brut Contrat en 36h45 horaire 8h-12h -13h30-17h15 (en vendredi 16h30) TR de 10€, primes, RTT, Avantages Groupe.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Hénansal, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

MISSIONS PRINCIPALES : - Assistance et conseils juridiques auprès des élus et des services de la collectivité. - Mise en œuvre, sous la directive des élus, des politiques déclinées par l'équipe municipale. - Pilotage des services - Gestion des ressources humaines : carrières, paies, Formations, Gestion des arrêts, préventions risques professionnels. - Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (arrêtés, délibérations, conseils municipaux, ...) - Préparation, élaboration, rédaction, suivi de documents budgétaires et comptables - gestion comptable : factures de fonctionnement et d'investissement - suivi des projets et des investissements de la collectivité - participation aux conseils municipaux (1 fois par mois) MISSIONS COMPLÉMENTAIRES : - Assurer l'accueil du public : être en mesure de répondre et de donner suite aux demandes et dossiers les plus urgents en l'absence de la collègue (congés annuels ou autre) - Fonctionnement de l'association foncière - Gestion de l'agence postale en l'absence de la collègue (congés annuels ou autre) - accueil des stagiaires

photo Menuisier / Menuisière du bâtiment

Menuisier / Menuisière du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Ville de GUINGAMP recrute un menuiser polyvalent suite à un départ à la retraite. Vous intégrerez l'équipe du Service bâtiments qui compte 11 agents œuvrant dans les différents corps de métier du bâtiment. Placé sous l'autorité du responsable du service bâtiments, vous assurerez des travaux de menuiserie sur l'ensemble des bâtiments communaux. Vous contribuerez au bon état d'entretien et de maintenance des bâtiments communaux permettant un accueil sécurisé des usagers et des agents. Vos missions principales: - Préparation, découpe de bois, rabotage, ponçage, - Placage, montage d'éléments, - Installations sur site: pose des agencements, fixation, montage, - Réparation sur site: ponçage, rabotage, remplacement des éléments de menuiserie intérieure et extérieure, - Déménagement de mobilier, - Montage d'échafaudage, - Pose de placoplâtre et cloisons sèches, - Reprise de charpente (occasionnellement) - Fabrication de bâtiment à ossature bois - Traitement des bois - Participation ponctuellement aux chantiers d'autres corps d'état (plomberie, serrurerie, électricité, peinture) Votre profil: CAP Menuiserie ou BAC professionnel habilitation électrique appréciée permis B exigé[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Dordogne, dont le siège est à Périgueux, organisme de droit privé, assure des missions de service public à valeur ajoutée, soutient les assurés au quotidien dans l'accès aux soins, la prévention, et le versement des revenus de remplacement. Ses valeurs de solidarité, neutralité et équité guident ses actions. Les 300 agents de la CPAM de la Dordogne aux compétences et aux profils variés, permettent l'accès aux soins impulsent la politique en matière de santé et conduisent les politiques de maîtrise des dépenses de santé. Nous recherchons un alternant H/F Gestionnaire des Ressources Humaines motivé(e) pour rejoindre l'équipe de notre Service RH composé de 5 personnes ! Vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante et contribuer à des missions d'intérêt général ? Cette opportunité est faite pour vous ! Notre futur alternant H/F sera chargé-e d'établir et d'entretenir une relation de service avec l'ensemble des interlocuteurs du service Ressources Humaines (salariés, managers, Centre National de Gestion de la Paie) dans une posture d'accompagnement et de conseil dans le respect des délais et des règles de gestion. Vous aurez[...]

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyprien, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions générales du poste : Sous la responsabilité de la responsable des espaces France Services et en binôme avec les agents d'accueil présentes, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Informer les usagers (1er niveau) Aider et accompagner les usagers dans les télé services Secrétariat (saisie, classement, statistiques, réalisation de supports...) Nombreuses formations prévues Profil recherché : Niveau CAP,BEP minimum si expérience sur poste similaire ou BAC à BAC+2 Savoir : Connaissance des organismes partenaires et de leurs missions Bonne connaissance des règles d'orthographe et de grammaire Connaissance des techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs Connaissance des techniques de communication Maitrise des outils informatiques et numériques Savoir-être : Capacité à référer et reformuler une demande Capacité d'écoute, d'accueil et de dialogue Ponctualité (horaires stricts à respecter) Réactivité et organisation Discrétion et réserve (publics en difficulté) Sens des priorités, rigueur dans le travail Politesse et courtoisie Conditions : CDD de remplacement de 3 mois à 6 mois, renouvellement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) secrétaire de direction (H/F) Liens Fonctionnels avec l'ensemble de l'équipe de Direction : - Directeur Délégué - Coordinateur Général des Soins - Responsable Financier - Responsable des Ressources Humaines et Médicales. - Responsable des services techniques, logistiques et achats. Missions principales : - 1. Missions liées aux Affaires Générales : - Accueil téléphonique - Accueil physique du public - Gestion des plannings des salles de réunions, des matériels et véhicules de Direction - Enregistrement des courriers adressés au Bureau des Admissions, aux Ressources Humaines, à l'Économat et à la Direction. - Répartition des mails, fax ou tout autre document entre les différentes directions. - Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs). - Diffusion des procédures (Appels Administrateur de garde, Cellule de Crise) - Notes de service et notes d'information - Tableau de recensement hebdomadaire (administrateur de garde - week-end et jours fériés) - Archivage des rapports de gardes administratives - Cartes de vœux - mise en forme et diffusion - 2. Instances[...]

photo Assistant / Assistante documentaliste

Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant.e documentaire et administrative (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe projet, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie et des services. Vos missions seront : * Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs / sous-traitants), dans une GED * Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet * Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme) * Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants * Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, et/ou par messagerie * Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté" * Classer des documents numériques selon les exigences attendues, * Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, * Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable, * Mettre à jour les procédures documentaires, * Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, * Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité * Missions administratives[...]

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes du Royans Vercors (CCRV) regroupe 18 communes rurales et de moyenne montagne intégralement situées dans le Parc Régional du Vercors. Depuis 2017, la CCRV a regroupé les médiathèques du territoire dans un réseau de lecture publique intercommunal, avec l'appui d'un Contrat Territoire Lecture (2016-2022). Des services communs ont été développés : carte commune d'adhésion, catalogue commun, navette, programme d'animations réseau, etc. 3 médiathèques constituent le réseau : la médiathèque de Saint-Jean-en-Royans, la bibliothèque ludothèque de Saint- Laurent-en-Royans et la médiathèque-CDI du Vercors. Aujourd'hui, on compte 1678 emprunteurs actifs pour le réseau, 31 700 documents, 6 agents répartis sur 3 sites, environ 60 bénévoles. Sous la responsabilité de la Directrice des Services aux Habitants, la CCRV recherche un(e) responsable du réseau des médiathèques à raison de 28h heures hebdomadaires à la suite du départ d'un agent. Le/la responsable du réseau des médiathèques a une double fonction : coordinateur du réseau des médiathèques et bibliothécaire. Missions ou activités : Coordination du réseau des médiathèques : - Impulsion[...]

photo Chargé / Chargée de mission immobilière

Chargé / Chargée de mission immobilière

Emploi Immobilier

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour mieux servir nos clients et renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Immobilier au sein de la Direction Locative, Immobilière et Sociale, un.e Assistant.e de copropriétés H/F en CDI. Mission principale Vous assurerez le suivi des affaires courantes des copropriétés gérées par le syndic professionnel de C'Chartres habitat. Activités Gestion administrative : - Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales (AG), PV de réunions, - Suivi des dossiers copropriétaires : gestion des demandes, informations courantes, - Rédaction des courriers pour les copropriétaires et les partenaires extérieurs, - Rédaction de notes de rappel à destination des résidents de nos copropriétés, - Seconder la référente lors de la préparation des assemblées générales et pour la tenue des assemblées générales en cas de nécessité, - Tenue des conseils syndicaux, - Archivage des documents légaux, Relation avec les copropriétaires et prestataires : - Accueil téléphonique et réponse aux demandes techniques et administratives. - Organisation et réalisation des visites de terrain avec la référente et le gestionnaire technique si nécessaire - Coordination des actions avec[...]

photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour mieux servir nos clients et renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Immobilier au sein de la Direction Locative, Immobilière et Sociale, un(e) Assistant(e) Immobilier(e) H/F en CDI. Mission principale : Vous assurerez l'accueil et la relation client au sein de l'agence immobilière C'Chartres habitat tout en réalisant un suivi d'activité des équipes de l'agence à travers la réalisation de tâches administratives en lien avec l'activité accession et location pour les produits proposés. Activités : Partie accession et location /agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients au sein de l'agence, les orienter - Assurer un premier niveau de renseignements auprès des clients et relayer auprès des négociateurs ou commercial - Gérer les prises de rendez-vous sur les agendas des négociateurs et de le/la commercial(e) en charge des LLi - Assurer la mise en place d'actions de communication et du plan de communication (réalisation de la vitrine, réalisation des publicités sur nos médias et sur nos réseaux sociaux) dans le budget alloué - Proposer une communication adaptée aux produits (vente et location) - Gérer le suivi des clefs nécessaires[...]

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Donnez des ailes à votre parcours en devenant agent polyvalent de restauration militaire au sein de l'armée de l'Air et de l'Espace. Votre rôle : - Vous occupez des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle.) et savez réaliser de très hautes prestations gastronomiques - Vous participez au fonctionnement de l'ensemble du service restauration (préparation des aliments, élaboration des plats, service en salle) et de ses activités rattachées (point de vente, hôtellerie) -Vous veillez à l'hygiène et à la sécurité - Vous assistez le gestionnaire restauration/hôtellerie dans certaines tâches administratives (magasin, vente de tickets, gestion du badge client) Conditions : détenir un CAP, avoir moins de 30 ans et avoir effectué sa Journée Défense Citoyenneté (JDC) Même sans expérience, on vous fait confiance. Postes à pourvoir sur tout le territoire.

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Savin, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Latitude Nord Gironde recrute 2 Agents d'Accueil L'agent interviendra sous l'autorité directe de l'agent chargée de l'accueil et de la promotion du tourisme, dans les locaux de l'Office de Tourisme à Saint Savin. Conditions d'exercice : - Dates d'intervention du 9 juillet au 23 août 2025 - L'agent est recruté sur un temps non complet (13h/semaine hors semaine de prise de poste) Organisation du temps de travail selon un planning du vendredi 10h au samedi 17h, soit 2 jours par semaines* *des modifications ou heures complémentaires pourront avoir lieu en fonction des nécessités de service Horaires de travail : - Temps de prise de fonction du poste les mercredi 9 et jeudi 10 juillet de 10h à 12h30 et de 13h30 à 18h - Le vendredi de 10h à 12h30 et de 13h30 à 18h - Le samedi de 10h à 12h30 et de 13h30 à 17h - Deux jours supplémentaires en semaine au cours de la semaine 32 Missions principales : Les deux agents saisonniers devront : - Accueillir, informer et orienter le public (accueil physique et téléphonique) - Actualiser les informations et diverses bases de données de l'Office de Tourisme - Promouvoir la boutique de l'Office du Tourisme et assurer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Structure à l'interface Formation-Recherche, La Graduate Research School (le collège des écoles doctorales) de l'université de Bordeaux a été créé en 2016, pour coordonner les actions des écoles doctorales, des Graduate Programs et plus généralement, du champ doctoral de l'établissement. Nous recrutons un-e assistant-e de direction, dont les activités se déclinent sur plusieurs axes : #Gestion administrative en appui à l'équipe de direction du collège - Gérer les plannings et agendas de l'équipe de direction (directeur, DAF) - Gérer le courrier, les messageries et les réservations de salles de réunion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes) et répondre aux demandes d'informations - Assurer l'accueil des nouveaux agents et coordination de leur arrivée - Assurer la coordination du lien entre les directions des écoles doctorales et la direction du CED - Être en soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité et des manifestations (rentrée solennelle, cérémonie des docteurs, prix de thèse) - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Suivre le circuit de signature des documents[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant(e) Commercial H/F Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif pour son équipe bureau d'études INOVEHA. VOTRE QUOTIDIEN Le bureau d'études INOVEHA accompagne les clients de REXEL France dans 3 domaines de compétences à savoir en électricité, en CVC et en énergétiques. L'équipe d'une 15aine de personnes est répartie sur 2 sites à Cesson-Sévigné et Villeurbanne. Les missions réalisées vont de l'audit en amont des projets, à la conception, l'accompagnement des maîtres d'ouvrage pour le choix des entreprises de construction et l'exécution de leurs ouvrages sans oublier les dossiers d'ouvrages exécutés. Vous aurez la charge de : Avant-Vente : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes de chiffrages et de renseignements. Qualifier le type de demande par activité (élec, génie clim, PV, énergétique.) Proposer dans la mesure du possible une offre standard de BE codifiée Pour les offres nécessitant un chiffrage particulier, réaliser avec les responsables d'activités concernées, les offres et devis nécessaires Assurer le lien entre les demandes clients arrivant directement et le commercial Rexel en charge du compte pour assurer le suivi potentiel d'affaire Administratif[...]

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Vendeur / Vendeuse en bricolage

Emploi Négoce - Commerce gros

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rejoignez nous et intégrez notre équipe à Tours dès cet été ! Sous la responsabilité de votre chef des ventes & Manager Point de vente, vous êtes chargé(e) de l'accueil, du conseil et de la vente de nos produits de décoration auprès de notre clientèle constituée de particuliers et de professionnels. Vous assurez aussi au quotidien les relations avec les clients et apportez un appui opérationnel, commercial et administratif aux Technico-commerciaux et aux services internes. Vous gérez toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Vos missions s'articuleront autour de 2 axes: Commerce & Administration des ventes : Accueillir, Conseiller, Vendre et Fidéliser - Accueillir notre clientèle ; - Partager votre passion du métier, des produits et des tendances déco de demain ; - Développer une relation de qualité et fidélité avec nos clients pour leur apporter la meilleure réponse à leur besoin ; - Concrétiser vos ventes afin de contribuer à la performance de l'agence ; - Participer à la tenue de l'agence et aux animations commerciales; - Secrétariat commercial : téléphone, mails, courriers, - Support commercial à la vente : Gestion des ventes, devis,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

TIMTARGETT, Agence d'intérim spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI un(e) GESTIONNAIRE ADV H/F Descriptif de poste: Rattaché(e) au service ADV, vos missions sont les suivantes : - Gérer et suivre les commandes : prise en compte et enregistrement des commandes, garantir leurs expéditions et leurs livraisons auprès du client ; Remonter les informations liées aux ventes à l'équipe commerciale ; Rester en contact avec le service achat et logistique afin d'organiser les approvisionnements et planifier les livraisons ; - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.) - Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels, e-mails) et les fournisseurs. - Gérer la partie administrative et la facturation : Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus ; Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les éléments annexes nécessaires (relances, litiges, documentation export ) - Gérer les appels entrants Profil recherché: De formation BAC à BAC+2, vous avez une solide maitrise des[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Travaux Immobiliers et Bâtiments, il/elle travaille au sein de la Direction des Bâtiments, qui gère le patrimoine bâti de la collectivité (environ 80 sites, notamment collèges, centres sociaux et centres d'entretien des routes). Pour les bâtiments dont il/elle est référent(e), le/la technicien(ne) bâtiment assure : - La maîtrise d'ouvrage de projets de construction, rénovation ou aménagement, - La maintenance des bâtiments. ACTIVITÉS Participation à la programmation des travaux : - Prendre connaissance de l'état du site et recueillir les besoins des utilisateurs - Prioriser les travaux à réaliser - Déterminer les solutions techniques à apporter et réaliser une estimation du coût des travaux Suivi des opérations : - Contribuer à la conception des projets, en collaboration avec les utilisateurs et la MOE externe ou interne (dessinateur et économiste de la construction) - Rédiger les pièces nécessaires à la consultation des prestataires (BE, MOE, SPS, CT.) - Assurer le suivi administratif des opérations de travaux Dans le cadre d'une MOE interne (petits projets), piloter l'opération[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Firminy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

vos missions: Centre Social Maison pour Tous (80%) : Animation et développement du pôle Familles et lien social : Travailler avec les familles, adultes et personnes âgées, en transversalité avec les pôles enfance, jeunesse, et en partenariat avec d'autres structures sociales locales (CCAS, centres sociaux, associations, établissements scolaires, etc.). Élaboration, mise en œuvre, suivi et évaluation des projets : Concevoir, mettre en place et évaluer les projets en lien avec le pôle Familles et lien social. Accompagnement des habitants : Accueillir et accompagner les habitants de manière individualisée et collective, en allant à la rencontre des habitants au-delà des usagers déjà présents. Développement du lien social : Créer et animer des espaces d'expression et d'échange, organiser des animations collectives et territoriales pour renforcer le lien social, et accompagner les projets initiés par les habitants (actions socioéconomiques, parentalité, personnes âgées isolées, etc.). Communication et information : Organiser des réunions d'informations, élaborer des supports de communication spécifiques et diffuser des informations aux habitants et partenaires. Participation[...]

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Gestionnaire de parc poids lourds

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fouillouse, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez une société appartenant à un groupe d'environ 80 personnes reconnue sur le secteur de La Loire et Haute-Loire. Au sein d'une équipe SAV, le collaborateur "chef d'atelier" recruté aura en charge la gestion de l'atelier : _ L'organisation des chantiers et l'exécution de tous les travaux _ Assurer la gestion administrative de l'atelier _ Encadrer/manager le personnel technique de l'atelier _ Réception des véhicules pour les chantiers spécifiques afin d'établir un premier diagnostic _ Elaborer les devis et informer les clients de l'avancement de leur chantier _ Gérer les moyens matériels ainsi que les entretiens des bâtiments et des véhicules de société _ Traiter les réclamations et le suivi des contentieux clients en collaboration avec la responsable qualité et administrative. Lors des surcharges de travail ou des absences du responsable magasin ou de la responsable administrative, vous assurerez partiellement les missions des personnes manquantes afin de maintenir le fonctionnement du site. Vous avez idéalement une formation de type BAC à BAC+2 et une connaissance du milieu du PL/TP/mécanique ou vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en mécanique[...]

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Intégrateur / Intégratrice logiciels métiers

Emploi Constructeurs - Hardware

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Intégrateur de Solutions Logicielles (f/h), vous serez en charge de déployer, configurer et intégrer des solutions logicielles, notamment ZEENDOC & DOCUWARE. Vous travaillerez en collaboration avec les chefs de projet, les partenaires et les clients pour assurer une intégration efficace et performante. (Vos défis quotidiens) * Mission 1 : Installation, administration et suivi des solutions * Paramétrer, installer, mettre en production et administrer les solutions * Participer à la réflexion et à la conception de la maquette des solutions vendues, en binôme avec le chef de projet. * Assurer les tests et le suivi des solutions. * Rédiger la documentation technique et assurer le reporting. * Surveiller et traiter les incidents pour garantir la continuité du service. * Construire des workflows adaptés aux besoins des clients. * Mission 2 : Support et assistance technique * Diagnostiquer et résoudre les problèmes clients (N1 à N2). * Gérer la hotline et poser les bonnes questions pour affiner le diagnostic. * Accompagner les utilisateurs dans la résolution de leurs incidents. * Assurer un support interne et externe selon le niveau[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

UN(E) AGENT(E) DE SURVEILLANCE DE LA VOIE PUBLIQUE (ASVP) CATEGORIE C Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux TEMPS COMPLET Commune de Saint-Etienne Métropole, Le Chambon-Feugerolles (12 386 habitants - 350 agents) recrute par voie statuaire ou contractuelle, un(e) agent(e) de surveillance de la voie publique. MISSIONS : Placé sous l'autorité du Chef de service de police municipale, vous aurez en charge les missions suivantes : - Surveillance générale et ilotage sur l'ensemble du territoire communal (pédestre et véhiculé). - Contrôle de l'application de la réglementation du stationnement et du règlement sanitaire départemental, du code de l'environnement : o Relever, qualifier une infraction, établir les procès-verbaux de contraventions (PVE). o Constat des infractions au PLU et relatives à l'affichage sauvage. o Constat des infractions de nuisances sonores. o Constat des décharges sauvages. - Entretien d'un lien avec la population : recueillir, écouter et analyser les demandes, orienter vers les interlocuteurs concernés. Informer, rappeler les règles, faire de la médiation et de la prévention. - Participation aux missions de prévention et sécurisation[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Alti Carrières, agence de recrutement made in Haute Loire sur CDI CDD, vous accompagne dans votre projet professionnel par sa connaissance du territoire et son expertise RH. Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos client, dans le secteur prestation automobile, un/e assistant/e administratif/ve et accueil H/F. 1er  interlocuteur/trice des clients de l'enseigne, vous avez pour mission de : Prendre le contact initial et s'assurer de comprendre le besoin client Fixer les rdv au planning atelier et se coordonner avec celui ci Préparer les  interventions en prenant les pièces nécessaires (formulaires, assurances, prêt VL, etc) Commander les pièces nécessaires  Effectuer les rendus de prestations aux clients, règlements, et autres tâches administratives liées au poste. Ce projet vous correspond - contactez nous dès à présent ! Profil recherché : Votre profil ? Dôté/e d'un excellent contact commerçant et commercial, d'un sens de l'accueil, vous savez gérer votre planning entre moments creux et moments de rush. Expérience obligatoire (alternance comprise) de 2 ans min en secrétariat/ assistance commerciale ou administrative Aisance informatique sur logiciels internes comme[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La commune de Loireauxence recrute un(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) ! Vous avez pour mission d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l'Agence Postale. Vos missions => En lien avec l'accueil : Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique) Gérer les différents canaux de communication (téléphone, mail, physique) dédiés à la mairie des communes déléguées Gérer et suivre le planning des salles Prendre en charge la gestion des actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès) Renseigner et accompagner le public en cimetière et en élection => En lien avec les services associés de l'Agence Postale : Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, prêt-à-poster, prêt à expédier.) Gérer les courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, paquets, colis Assurer les services financiers et les prestations associées (demandes de retraits d'espèces, transmission au bureau central des demandes de services spécifiques.) Assurer la comptabilité de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du Département de la formation Médicale rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à la prise en charge la gestion financière du Département en veillant au respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Vous aidez le RSA (Responsable des Services Administratifs) dans ses missions quotidiennes. Vous participez également à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein du Département. Activités principales Exécuter le budget (bons de commande, devis) en respectant les réglementations nationales et les règles et consignes locales. Engager les dépenses, éditer les bons de commande en veillant au respect des règles d'achats publics en vigueur en vigueur à l'Université d'Orléans. Traiter les frais de mission (déplacements, hébergement, repas). Contrôler et collecter les pièces justificatives, y compris pour les déplacements des étudiants au cours du service sanitaire Suivre l'exécution des recettes, contrats et conventions, et saisir les titres de recettes. Etablir les factures de ventes. Classer et archiver les pièces et justificatifs. Assurer le suivi des conventions, proposer les mises à jour des conventions récurrentes. Saisir[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'agence SUPPLAY Orléans TERTIAIRE ET CADRES en tant qu'ASSISTANT COMMERCIAL ET RECRUTEMENT H/F ! Vous recherchez un poste dynamique au sein d'une agence spécialisée, où chaque journée est différente et placée sous le signe de la bonne humeur ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recrutons un.e ASSITANT.E COMMERCIAL.E ET RECRUTEMENT H/F dans le cadre d'un CDD pour contribuer activement au recrutement de profils qualifiés (> Bac+2). Vos missions : RECRUTEMENT - Animer et développer notre vivier intérimaire, - Répondre efficacement aux besoins de nos clients, - Sourcer et identifier les talents via les jobboards et nos annonces, - Mener les entretiens, sélectionner les candidatures et assurer leur suivi. COMMERCIAL - Assurer les échanges téléphoniques et par mail avec nos interlocuteurs, - Être force de proposition et de négociation auprès de nos entreprises partenaires et de nos candidats. ADMINISTRATION RH - À terme, gestion de l'administration du personnel, - Traitement des variables de paie, - Suivi des dossiers administratifs des collaborateurs. Profil recherché : - Diplômé.e en Ressources Humaines ou issu d'une formation Commerciale et ayant des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

La Hague, 50, Manche, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f ayant une expérience significative en assistanat projet. Les tâches confiées seront les suivantes : Gestion du secrétariat des projets " Projets Protection Physique " et " DG ENR " Utilisation de REFCC Diffusion des documents Classement Saisie des Demandes d'Achat sous SAP Lancement des ordres de mission Organisation de Réunions Organisation et gestion des déplacements (initiation OM, suivi réservation). Lieu de mission : BEAUMONT HAGUE Salaire selon profil Durée de la mission : 5 mois Profil recherché : Profil recherché : Vous avez un BAC à BAC+2 ou formation en gestion, assistanat ou domaine connexe. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais. Une première expérience en gestion de projets serait un plus. Contactez-nous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Le centre hospitalier de Saint-Lô recherche un secrétaire médicale (h/f) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Missions ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DU SECRÉTARIAT MÉDICAL : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, accompagnants et visiteurs médicaux - Frappe de documents relatifs à son domaine de compétences - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine de compétences - Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (parcours patient: consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Gestion et coordination médico-administrative (dossiers administratifs, facturation) - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage - Département d'Informatique Médical ) - Tenue à jour du dossier patient (numérisation, transmissions, archives médicales ) - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétences (tri, traitement, diffusion) ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DE LA QUALITÉ GESTION DES RISQUES : - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Respect des procédures institutionnelles d'identification et déclaration de[...]

photo Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein du service maintenance du patrimoine et logistique (S.M.P.L.) du pôle Bâtiments et Territoires (PBT), vous intervenez dans tous les corps de métier et veillez au maintien en état des bâtiments. Vos missions principales : ***Réaliser des travaux tous corps d'état : Plomberie, Electricité, Chauffage, Peinture, Maçonnerie, Plâtrerie, Menuiserie, Métallerie, Espaces verts, Etc. ***Appliquer les normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels, ***Détecter les dysfonctionnements dans un bâtiment, ou d'un matériel, ***Prendre l'initiative d'une intervention de maintenance courante à titre préventif ou curatif, ***Effectuer des travaux courants se rapportant à l'entretien des bâtiments et équipements. ***Participer aux opérations « logistiques » : déménagements, transport de marchandises, installation de salles de réunion, etc. Pour davantage de précisions : Si votre secteur prioritaire est Reims, vous pouvez être amené à intervenir sur l'ensemble du patrimoine bâti du Département (MARNE) ; de ce fait, un véhicule de service sera mis à votre disposition lors de vos interventions hors résidence administrative. Votre profil : Vous disposez d'une expérience[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Base Aérienne 113 de Saint-Dizier recrute 6 Agents polyvalent de restauration (H/F). Au sein du MESS (restauration militaire), votre rôle consiste notamment à : - Occuper des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle, ...) - Savoir réaliser des prestations gastronomiques - Participer au fonctionnement de l'ensemble du service restauration (préparation des aliments, élaboration des plats, service) et ses activités rattachés (point de vente, hôtellerie) - Veiller à l'hygiène et la sécurité - Assister le gestionnaire restauration/hôtellerie dans certaines tâches administratives (magasin, vente de tickets, gestion du badge) Formation militaire de 8 semaines. - Tu as moins de 30 ans ! - Tu es de nationalité française ! (code de la défense) Même sans expérience, on vous fait confiance ! !! Statut militaire, contrat de 4 ans. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur base dès la prise de fonction.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Imphy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'association PAGODE est une association à taille humaine (70 salariés et 15 bénévoles directement au contact des publics), dont le cœur de métier est l'accueil, l'accompagnement, l'hébergement et le logement des adultes en situation de précarité et de vulnérabilité sociale et psychique. Elle gère 18 dispositifs répartis sur 3 sites géographiques principaux (1 à Imphy et 2 à Nevers), et accueille chaque année plus de 1000 personnes sur le territoire de la Nièvre, en assurant près de 100 000 nuitées. Au sein d'une équipe de direction composée de 6 chefs de service et d'une directrice, et au sein d'une association qui a à cœur de s'adapter en permanence à l'évolution des besoins des personnes vulnérables, la personne recrutée aura notamment en charge de la gestion administrative financière et comptable de l'association, en supervisant une secrétaire de direction, une gestionnaire de paie et une aide-compatble.. Il.elle participe à la stratégie financière, gère les budgets, les comptes annuels, et assure la conformité légale. Principales responsabilités : Élaboration et suivi des budgets Comptabilité et suivi de la trésorerie Reporting régulier et gestion de la facturation Mise[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merville, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant Administratif Service Client / Logistique Transport ! À propos de la mission : Nous recherchons un Assistant Administratif Service Client (h/f) pour une entreprise dynamique, spécialisée dans la fabrication de produits alimentaires, basée à MERVILLE (59660). Ce poste est proposé en Intérim de 3 mois. Votre Mission : En tant qu'Assistant Administratif Service Client, vous serez essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos Tâches Principales : - Création de commandes (M3) pour les Grands Comptes - Gestion des documents d'exportation - Suivi logistique et gestion des fichiers clients - Traitement des factures et bons de préparation - Enregistrement des retards de chargement et impression des contrôles finaux Votre Profil : Vous êtes le candidat idéal si vous possédez : - Aisance relationnelle : Vous aimez interagir avec les clients et les collaborateurs. - Organisation et rigueur : Vous appréciez un environnement de travail structuré. - Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les technologies pour faciliter votre travail. - Maîtrise de l'anglais. - Expérience sur un poste d'assistant[...]

photo Agent / Agente d'opérations de location de véhicules

Agent / Agente d'opérations de location de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longueil-Sainte-Marie, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre agence ADECCO recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) en intérim pour notre client basé près de Compiègne. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative - Organisation d'évènements - Réponse aux demandes clients - Etablissement et suivi des contrats - Gestion de litiges - Encaissement - Planification Vous justifiez d'une formation dans le domaine administratif ou de la relation clients et vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur, de conscience professionnelle et de dynamisme. Vous présentez un bon esprit d'équipe et un bon sens de l'organisation.

Ressources supplémentaires